Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社 Codence（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、 お預かりした個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

事業者名
株式会社 Codence（Codence Inc.）
所在地
〒136-0071 東京都江東区亀戸 6-56-8
代表者
代表取締役 西野 俊祐

2. 取得する個人情報と利用目的

当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、以下の個人情報を取得し、それぞれ記載の目的の範囲内で利用します。 利用目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

会社名・団体名
お問い合わせへの対応、ご連絡、ご相談内容の確認のため
お名前
お問い合わせへの対応、ご本人確認、ご連絡のため
メールアドレス
お問い合わせへの回答・ご連絡のため
電話番号（任意）
お問い合わせへの回答・ご連絡のため
お問い合わせ内容
ご相談内容の確認、対応、サービス改善のため

3. 個人情報の保管

お問い合わせフォームから送信された内容は、暗号化された通信（TLS）を通じて受信し、 メール（Google Workspace）にて当社の問い合わせ窓口に転送・保管されます。 当社の公開ウェブサイトはデータベースを持たず、フォーム送信内容をサーバー上のデータベースに永続的に保存することはありません。

4. 外部サービスの利用・第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 ただし、サービスの提供・運営のため、以下の外部サービスを利用しており、その範囲で情報が当該事業者により取り扱われます。

  • Google reCAPTCHA（Google LLC）：お問い合わせフォームのスパム・不正送信を防止するために利用しています。 利用にあたり、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
    Google プライバシーポリシー / Google 利用規約
  • Google Workspace（Google LLC）：お問い合わせ内容の受信・保管（メール）に利用しています。

6. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、 通信の暗号化（TLS）、アクセス権限の制限、取扱い範囲の最小化等、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求については、 下記のお問い合わせ窓口にて承ります。ご請求がご本人によるものであることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

窓口
株式会社 Codence 個人情報お問い合わせ窓口
メール
info@codence.co.jp
フォーム
お問い合わせフォーム

9. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。

制定・改定日：2026年6月15日